Was ist eine Firmengründung?
Bei der Unternehmensgründung handelt es sich um den Registrierungs- und Organisationsprozess, der für eine kommerzielle Tätigkeit durchgeführt wird, um Rechtspersönlichkeit unter einer bestimmten Unternehmensform zu erlangen. Gesellschaften mit beschränkter Haftung und Aktiengesellschaften gehören zu den am häufigsten bevorzugten Kapitalgesellschaften in der Türkei. Durch die Eintragung ins Handelsregister erlangen diese Unternehmen Rechtspersönlichkeit.
Bei der Gründung eines Unternehmens geht es nicht nur um das Ausfüllen von Formularen. Unternehmensart, Partnerschaftsstruktur, Kapital, Management, Vertretungsbefugnis, Tätigkeitsbereich, Anteilsübertragung, Steuerpflichten und zukünftige Partnerschaftsstreitigkeiten sollten bei der Gründung gemeinsam bewertet werden.
Hauptunterschiede zwischen Gesellschaft mit beschränkter Haftung und Aktiengesellschaft
Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung kann von einer oder mehreren natürlichen oder juristischen Personen gegründet werden; Es gibt eine Obergrenze für die Anzahl der Partner. Auf der Unternehmensinformationsseite des Handelsministeriums heißt es, dass eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung mit mindestens einem und höchstens fünfzig Gesellschaftern gegründet werden kann und dass die Haftung der Gesellschafter gegenüber der Gesellschaft auf ihre Kapitalanteile beschränkt ist.
Die Aktiengesellschaft nach türkischem Recht verfügt über eine andere Kapital- und Organstruktur als die Limited Şirket. Die Wahl hängt unter anderem von Tätigkeit, Beteiligten, Investitionsbedarf, Anteilsübertragung und Leitungsstruktur ab; keine Form ist für jedes Vorhaben vorzuziehen.
Mindestkapitalbeträge
Die Mindestkapitalbeträge neu gegründeter Aktien- und Gesellschaften mit beschränkter Haftung müssen gemäß der geltenden Gesetzgebung festgelegt werden. Das Handelsministerium gab bekannt, dass das Mindestkapital mit Wirkung vom 1. Januar 2024 auf 250.000 TL bei Aktiengesellschaften und 50.000 TL bei Gesellschaften mit beschränkter Haftung erhöht wurde. Bei nicht öffentlichen Aktiengesellschaften, die das eingetragene Kapitalsystem akzeptieren, darf das Anfangskapital nicht weniger als 500.000 TL betragen.
Einzahlungspflichten, Fristen und besondere Branchenanforderungen sind abhängig von der Gesellschaftsform zu prüfen. Die Kapitalbeträge allein bestimmen die Eignung einer Gesellschaftsform nicht.
Gründungsantrag über MERSİS
Die Verfahren zur Unternehmensgründung werden über MERSİS eingeleitet. Im MERSİS-Leitfaden zum Gründungsantrag heißt es, dass Systembenutzer den Prozess über die Schaltfläche „Gründungsantrag“ einleiten und den Prozess durch Auswahl der Art des zu gründenden Unternehmens vorantreiben können. Zu den Gesellschaftsformen, bei denen die Gründung beantragt werden kann, gehören Aktiengesellschaften und Gesellschaften mit beschränkter Haftung.
Auf der MERSİS-Homepage gehören die elektronische Durchführung von Handelsregistertransaktionen und die Speicherung der Inhalte, die elektronisch registriert/angemeldet werden müssen, zu den Grundfunktionen des Systems.
Was ist in der Satzung zu beachten?
Die Satzung ist der grundlegende Gründungstext des Unternehmens. Firmenname, Sitzadresse, Tätigkeitsbereich, Kapital, Gesellschafter, Aktien, Geschäftsführung und Vertretung, Generalversammlung, Aktienübertragung, Bekanntmachung und weitere Bestimmungen werden in der Satzung geregelt.
In einigen einfachen Organisationen kann die Verwendung vorgefertigter Standardtexte ausreichend sein; Allerdings sollte die Satzung bei Unternehmen sorgfältiger ausgearbeitet werden, bei denen es sich um Unternehmen handelt, die eine große Zahl von Partnern haben, Investitionen tätigen möchten, ausländische Partner haben, Familienunternehmen sind oder ihren Sitz in Gebieten haben, für die besondere Betriebsgenehmigungen gelten.
Wenn Anteilsübertragung, Vorkaufsrecht, Wettbewerbsverbot, Leitungsbefugnis, Gewinnausschüttung, Austritt/Ausschluss, Minderheitenrechte und Streitbeilegungsmechanismen bei der Gründung nicht berücksichtigt werden, kann es in der Zukunft zu Partnerschaftsstreitigkeiten kommen.
Handelsregister- und Registrierungsphase
Nach Abschluss des MERSİS-Antrags werden die Antragsunterlagen beim zuständigen Handelsregisteramt geprüft. Geprüft werden die Satzung, Angaben zu Gründern, Kapital, Vertretern, Unterschriftendaten, Kammerakten und weitere Unterlagen. Liegt ein Mangel vor, kann dessen Nachbesserung verlangt werden.
Mit der Eintragung erlangt das Unternehmen Rechtspersönlichkeit. Nach der Registrierung können die Bekanntgabe im Türkischen Handelsregisterblatt, Finanzamtstransaktionen, Buchgenehmigungen, SSI-Prozess, E-Meldung, E-Rechnungs-/E-Archivpflichten und Genehmigungs-/Lizenzverfahren je nach Tätigkeitsbereich im Vordergrund stehen.
Nach der Gründung bestehen weitere Pflichten, etwa steuerliche Anmeldung, Buchführung, Gesellschafter- und Organbeschlüsse, Anteilsregister, Datenschutz sowie arbeits- und gewerberechtliche Anforderungen.
Rechtliche und finanzielle Verpflichtungen bleiben auch nach der Gründung des Unternehmens bestehen. Steuerunterlagen, Geschäftsbücher, Beschlussbücher, Beschlüsse der Generalversammlung, Vorstands- oder Vorstandsbeschlüsse, Aktienbuch, Buchhaltungsunterlagen, Verträge, datenschutzrechtliche Pflichten, Arbeitnehmerbeschäftigungs- und Gewerbegenehmigungen sollten befolgt werden.
Zu den Ankündigungen von MERSİS gehören Prozesse im Zusammenhang mit Anwendungen wie E-Signatur, mobile Signatur, E-Government-Login, UETS und digitale Erfassung von Signaturdaten bei Unternehmenstransaktionen. Aus diesem Grund ist es auch wichtig, elektronische Systeme nach der Einrichtung korrekt zu verwalten.
Zusätzliche Kontrollen in ausländischen Partnerschaftsunternehmen
Bei Unternehmen mit ausländischen Partnern können zusätzliche Themen wie Reisepass, Steuernummer, potenzielle Steueridentifikationsnummer, ausländische Rechtsträgerdokumente, Apostille, Übersetzung, notarielle Beglaubigung, Tätigkeitsbescheinigung, Vertretungsbefugnis und Vermögensübertragung im Vordergrund stehen.
Unabhängig davon, ob es sich bei dem ausländischen Partner um eine natürliche oder juristische Person handelt, können der Tätigkeitsbereich des Unternehmens, Branchengenehmigungen und Meldungen über ausländisches Kapital Einfluss auf den Gründungsprozess haben. Aus diesem Grund sollten bei Organisationen mit ausländischen Partnern detailliertere Dokumentenprüfungen durchgeführt werden als bei herkömmlichen inländischen Partnerfirmenbetrieben.
Häufig gestellte Fragen
Soll eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung oder eine Aktiengesellschaft gegründet werden?
Die Wahl zwischen Limited Şirket und Aktiengesellschaft hängt von Tätigkeit, Gesellschafterstruktur, Kapital, Leitung und geplanten Anteilsübertragungen ab.
Wie hoch ist das Mindestkapital einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung?
Nach aktuellen Angaben des Handelsministeriums beträgt das Mindestkapital für neu gegründete Gesellschaften mit beschränkter Haftung 50.000 TL.
Wie hoch ist das Mindestkapital einer Aktiengesellschaft?
Das Mindestkapital für neu gegründete Aktiengesellschaften beträgt 250.000 TL. Bei nicht öffentlichen Aktiengesellschaften, die das eingetragene Kapitalsystem akzeptieren, darf das Anfangskapital nicht weniger als 500.000 TL betragen.
Erfolgt die Unternehmensgründung über MERSİS?
Der Gründungsantrag wird über MERSİS initiiert; Die Registrierung und die damit verbundenen Dokumente werden über den Prozess der Handelsregisterverwaltung abgeschlossen.
Endet jede Transaktion mit der Registrierung des Unternehmens?
Nein. Je nach Tätigkeitsbereich sollten auch Steuer-, Buchungs-, elektronische Meldungs-, Buchhaltungs-, SSI-, Lizenz- und Sondergenehmigungsverfahren befolgt werden.